Datenschutzvordnung
der Bürgerinitiative Späthsfelde e.V. als Anlage zur Satzung
Allgemeine Grundsätze
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt im Verein Bürgerinitiative Späthsfelde e.V. nach den Richtlinien der EU-weiten Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie des gültigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Der Verantwortliche nach Artikel 4 Nr. 7 DSGVO ist der jeweils aktuelle Vorstand des Vereins.
Bürgerinitiative-Späthsfelde e.V.
Ligusterweg 17
12437 Berlin
Diese Datenschutzordnung enthält alle Informationen, die zur datenschutzrechtlichen Unterrichtung der Vereinsmitglieder gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DS-GVO gefordert werden.
Der Verein darf beim Vereinseintritt alle Daten mittels der Beitrittserklärung erheben, die zur Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erforderlich sind (siehe Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Mitgliederverwaltung, zum Versand der Rundbriefe und der Verbuchung des Mitgliedsbeitrages verwendet. Eine weitere Verarbeitung der Daten findet nicht statt.
Für die Nutzung von personenbezogenen Daten sowie auch von Fotos im Rahmen der Pressearbeit wird bei Bedarf eine separate Einwilligung eingeholt.
Beitritt zum Verein
Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:
- Vor- und Zuname
- Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort)
- Telefon
- Email-Adresse
- Geburtsdatum
- Eintrittsdatum
Jedem Vereinsmitglied wird eine vereinseigene Mitgliedsnummer zugeordnet.
Die personenbezogenen Daten werden so gespeichert, das sie durch technische und organisatorische Maßnahmen von einem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt sind. Die folgenden Mitglieder des Vereins haben Zugriff auf diese Daten: die Vorstandsmitglieder, der/die Schatzmeister/in, der/die Schriftführer/in.
Austritt aus dem Verein
Beim Austritt von Mitgliedern aus dem Verein Bürgerinitiative Späthsfelde e.V. werden alle gespeicherten Daten gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung des Vereins betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Kalenderjahre ab der Wirksamkeit des Austritts durch den Verein aufbewahrt. Danach werden diese Daten gelöscht.
Übermittlung von Daten der Mitglieder
Die erhobenen Daten der Mitglieder werden nicht weitergegeben.
Veröffentlichungen in den Mitgliederrundbriefen
Der Vorstand macht Veranstaltungen, Berichte, Eintritte und Austritte – d.h. Ereignisse des Vereinslebens in den Mitgliederrundbriefen, die auch auf der Internetseite https://www.spaethsfelde.info eingestellt sind, bekannt. Das einzelne Mitglied kann schriftlich jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruchs unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Auf Datenerhebungen, die im Rahmen der Nutzung unserer Internetseite https://www.spaethsfelde.info stattfinden, wird im Rahmen der Abfrage dieser Daten informiert und die Einwilligung zum temporären speichern eben dieser durch bestätigen einer Checkbox eingefordert. Grundsatz der Datenerhebung ist stets das in der DSGVO verankerte Minimalprinzip:
Wir speichern ausschließlich die Daten, die für den jeweiligen Zweck oder die Funktion erforderlich sind. Wir werten weder Cookies aus noch werden die Daten daraus anderweitig verwendet. Wir nutzen ausschließlich die Cookies, die für die einwandfreie Funktion unseres Webportals notwendig sind.
Hinweis auf Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Als Aufsichtsbehörde für die Einreichung von Beschwerden der Betroffenen zum Datenschutz steht der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zur Verfügung:
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
Tel. 13889-0
www.datenschutz-berlin.de
Mailbox@datenschutz-berlin.de
Berlin Treptow-Köpenick, 3. August 2023